📘 Guide Utilisateur — Application de Gestion Financière
Version : 1.0 — Mai 2026
Public cible : Tout utilisateur de l'application, aucune formation technique préalable requise.
1. Présentation générale
Notre application est un outil complet de gestion financière conçu pour les entrepreneurs, artisans, commerçants et petites entreprises. Elle permet de :
- Enregistrer et catégoriser toutes les entrées et sorties d’argent
- Gérer plusieurs comptes bancaires et caisses
- Émettre des factures et devis
- Suivre les créances et dettes
- Piloter un budget mensuel ou annuel
- Gérer un stock de produits et des employés
- Analyser vos performances financières via des rapports détaillés
L’architecture est organisée en modules indépendants mais interconnectés : une facture payée génère une transaction, un salaire versé crée une dépense, etc.
2. Premiers pas
Connexion
- Ouvrez l’application dans votre navigateur
- Cliquez sur Se connecter
- Entrez votre e‑mail et mot de passe
- Cliquez sur Connexion
👉 Astuce : utilisez « Mot de passe oublié » si nécessaire.
Configuration initiale
Lors de la première connexion, un assistant vous guide :
- Nom de l’entreprise (ex. : Boutique Diallo)
- Devise principale (ex. : GNF)
- Langue de l’interface (ex. : Français)
Navigation
- Barre latérale gauche : accès aux modules
- Icône ☰ : réduire/agrandir la sidebar
- Menu en haut à droite : profil, paramètres, déconnexion
- Fil d’Ariane : indique votre position dans l’application
3. Tableau de bord
Le tableau de bord est la vue d’ensemble de votre situation financière :
- Cartes de statistiques : solde total, revenus, dépenses, épargne nette
- Graphiques : comparaison revenus/dépenses sur 6 mois, répartition par catégorie
- Sections : dernières transactions, budgets en cours, créances et dettes actives
⚡️ Il lit les données de tous les modules mais ne permet pas la saisie directe.
4. Comptes bancaires
Gérez vos comptes (banque, caisse, mobile money).
- Créez, modifiez, supprimez un compte
- Définissez un compte par défaut
- Consultez le solde en temps réel
👉 Le solde est calculé automatiquement : Solde initial + Revenus − Dépenses.
5. Transactions
Enregistrez chaque mouvement financier : vente, achat, facture, loyer.
- Ajout, modification, suppression
- Filtres par type, catégorie, compte, tiers, période
- Recherche par description ou référence
👉 Les transactions alimentent le tableau de bord, les rapports et les budgets.
6. Virements entre comptes
Transférez de l’argent d’un compte à un autre sans fausser vos statistiques.
- Une dépense est créée sur le compte source
- Un revenu est créé sur le compte destination
7. Catégories
Classez vos transactions par nature : revenu, dépense ou les deux.
👉 Bonnes pratiques : évitez les catégories trop génériques comme « Divers ».
8. Tiers / Contacts
Gérez vos clients, fournisseurs, employés.
- Créez une fiche avec coordonnées et solde d’ouverture
- Consultez la balance et l’historique des transactions
9. Budgets
Fixez des plafonds par catégorie et suivez vos dépenses
💼 Créances et dettes
Ne perdez plus la trace de ce que vos clients vous doivent ou de ce que vous devez à vos fournisseurs.
- Enregistrez chaque créance ou dette avec montant et échéance.
- Suivez les paiements partiels ou totaux.
- Recevez des alertes en cas de retard.
Un vrai outil pour garder une trésorerie saine.
📑 Factures et devis
Créez des documents professionnels en quelques clics :
- Factures avec numérotation automatique et PDF téléchargeable.
- Devis convertibles en factures une fois acceptés.
- Suivi du cycle de vie : brouillon → envoyé → payé.
Chaque facture payée génère automatiquement une transaction dans votre comptabilité.
📦 Bons de commande
Émettez des commandes officielles à vos fournisseurs et suivez leur réception.
Les produits réceptionnés mettent à jour automatiquement votre stock. Vous gagnez en rigueur et en efficacité.
💵 Caisse journalière
Gérez votre caisse physique au quotidien :
- Solde d’ouverture, mouvements d’encaissement/décaissement, solde de clôture.
- Comparez le solde théorique et le solde réel pour détecter les écarts.
Un outil indispensable pour les commerces de proximité.
📦 Stock et produits
Pilotez votre inventaire avec précision :
- Ajoutez vos produits avec prix d’achat et de vente.
- Suivez les entrées, sorties et ajustements.
- Recevez des alertes en cas de stock faible ou rupture.
Votre tableau de bord stock affiche la valeur totale de vos marchandises.
👥 Employés et salaires
Centralisez la gestion RH :
- Fiches employé avec contrat, poste et salaire.
- Historique des paiements mensuels.
- Chaque salaire payé génère automatiquement une dépense comptable.
Vous gagnez en transparence et en traçabilité.
📈 Rapports financiers et rapprochement bancaire
Analysez vos performances avec des rapports détaillés : revenus, dépenses, budgets, dettes, épargne.
Comparez vos relevés bancaires avec vos transactions pour détecter les écarts et assurer une comptabilité fiable.
⚙️ Paramètres et exportation
Personnalisez votre compte (langue, devise, profil) et exportez vos données pour les partager ou les sauvegarder.
Vous gardez le contrôle total sur vos informations.
✅ Bonnes pratiques
- Saisissez vos transactions au jour le jour.
- Vérifiez vos soldes initiaux pour des calculs cohérents.
- Limitez vos catégories pour garder une analyse claire.
- Utilisez les modules de manière connectée : factures, salaires, stock… tout se relie automatiquement.
🎯 Conclusion
Cette application est bien plus qu’un simple outil : c’est un partenaire de gestion financière. Elle relie vos comptes, transactions, factures, stock et salaires pour vous offrir une vision claire, sécurisée et professionnelle de vos finances.
Avec elle, vous gagnez du temps, de la rigueur et surtout une tranquillité d’esprit dans la gestion de votre activité.
